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来館者10万人達成セレモニーを終えて~準備までの日々とその後の10万人目のご家族~

 おかげさまで3月4日に来場者10万人を迎えることができました。当日のセレモニーの様子についてはこちらのお知らせ記事でご確認ください。

10万人達成できたのも、ご来館いただいたみなさま、良いところができたらしいよと情報を広めてくださったみなさまのお陰だと思います。本当にありがとうございました。

 

 ということで、感謝の気持ちをこめつつ、当時を振り返りセレモニー準備に奔走した日々についてつづります。

10万人。という人数が目前であるという2月某日、セレモニーの準備にとりかかりました。まずは、調査から。さまざまな施設で来館者達成イベントが行われていて、どのような感じが良いのか、動画などを見ました。

くす玉を割る、スモークがプシューっとなっていたり、前後賞も決めているところ(例えば10万人達成の場合、10万人目はもちろん、99,999人目の人と100,001人目の人にも何かプレゼントする。吹奏楽団を招いてファンファーレ。)というところもあったりして、どういうものが良いのか悩みました。

結局、レッドカーペットとバックパネルを用意することに。総務担当がインターネット上で、レッドカーペットを色々探していたのをちらっと見たのですが、値段も長さも幅も厚さもピンキリで、なかなか選択が大変そうでした。そしてやっとのことで選んだカーペット。結局、幅が足りなさそうということで、もう1つ別の物を注文。

 記念品に関しては、1年間のフリーパスと、カフェチケット、当館のグッズ詰め合わせということになったものの・・・。フリーパスがそもそもない!というわけで、広報の私に担当がまわってきました。

要望としては、とにかく早く、名前の記入欄がある、割としっかりめなカードを作成すること。ということ。

しっかりめなカードを探すべく色々見ていたものの、値段もさることながら、納期が間に合いそうにない…これは、何とか延期してもらえないかと思い嘆願してみましたが、やはりだめでした。

ただ、本人確認できるよう、写真も入れた方が良いとのことで、後日発送という形で落ち着きました。

(実際のカードデザインはこんな感じ↓)

そして迎えたセレモニー当日。兵庫県マスコットのはばタンもやってきて、報道関係者もスタンバイ。いつでも大丈夫といったところ、問題が・・・。諸事情で目録等を10万人目の方へお渡しする担当が来られなくなり、誰が記念の目録等を渡すか等で、迷っておりました。一時は、はばタンがお客様に渡す案も出て、てんやわんやでしたが、副館長が渡すということになりました。

 そして10万人めのご家族が来館され、セレモニーがスタートし、あとは前述のお知らせ記事のとおりに滞りなく終わりました。

そしてつい最近、このファミリーが再度ご来館くださり、カフェも含め、また楽しんでいただいていたようでした。

次は20万人?30万人の式典ができるよう、とにかく節目を目指してまた頑張りたいとおもいます。

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